⭐展会邀请函集锦15篇

大家对邀请函一定不陌生。随着社会不断地进步，我们会经常接触到邀请函，一起来参考邀请函是怎么写的吧，以下是小编为大家收集的展会邀请函，欢迎大家分享。

展会邀请函1

尊敬的客户：

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：

20xx年10月20-10月23日

展会时间：

9；00-17；30（10月20-22号）

9: 00-14；00 (10月23号）

展会地址：上海国际展览中心

展位号是：W4-G34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

敬请光临

联系方式：

展会邀请函2

时间：20xx/9/4~20xx/9/6

地点：xxxxxxx

“世界上最远的距离，不是生与死，而是我在你身边，你却不以为意??”

尊敬的xx美容会所老板：

趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题？您烦恼于如何留客拓客问题？你甚至怀疑自己是不是还不够努力？听天由命当然不甘心？如何扭转却内心茫然！

香港嘉悦国际集团

20X5-8-19

展会邀请函3

主题：“科学保健与健康生活”， “家庭医院、让健康相伴”

口号：“关注亚健康、关爱残疾人、关爱老年人”

宗旨：“奉献爱心、人人享有康复服务”

“传播健康文化，倡导健康生活、引导健康消费、促进自我医疗”

组织机构

主办单位：湖北省老年保健医学研究会 武汉市食品药品监督管理局

武汉市卫生局

协助单位: 武汉市老龄工作委员会办公室 武汉市残疾人联合会

武汉医疗展历程

20xx年十一届医疗展会承办经验：1996年9月2―4日，《96武汉三医博览会(医疗器械、医药保健、医院)》在湖北洪山体育馆隆重举行。展位219个，企业167家。

首届家庭医疗用品展：20xx年9月xx―5日，与《建国60周年湖北武汉医疗卫生成就展》、《武汉国际医疗器械展》三会同期举行，将共同分享超过2万名专业观众的光临。

武汉首次举办―― 医疗卫生及家庭保健领域的一次“大阅宾、大检阅、大聚会”。

展会邀请函4

尊敬的客户：

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：XXX年 0月20- 0月23日

展会时间：9;00- 7;30( 0月20-22号)

9: 00- 4;00 ( 0月23号)

展会地址;上海国际展览中心

展位号是;W4-G34

展会邀请函5

尊敬的客户:

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：20xx年10月20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

备注：公司地址： 展会地址： 展位号：

电话：

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!

xxxxxx公司

展会邀请函6

由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品20xx广州博览会,将于20xx年12月1―3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行,中国绿色食品博览会创办于1990年,是国家农业部重点主办和培育的绿色食品品牌专业盛会,至今已成功举办了11届,规模达2万余平方米,80%是全国各地政府和农业部门筛选推荐的农业龙头企业。有机食品、绿色食品展以及优质农产品展贸易、采购、参观达5万余人次。。

中国绿色食品20xx广州博览会 暨进出口名优质特农产品专馆招展函

china gteen food exposition, 20xx(guangzhou) 时 间：20xx年12月1日-3日

地 点：中国进出口商品交易会琶洲展馆c区

一、展会概况 由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品 20xx广州博览会暨进出口名优质特农产品专馆”将于20xx年12月1―3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行。此次绿博会的主题是以促进安全、优质、品牌农产品贸易流通为主题，突出举办地区位优势，对外辐射到整个太平洋经济圈。以农业对外交流合作，以优质品牌农产品市场为流通平台，促进农产品进出口贸易。

展会邀请函7

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会邀请函8

尊敬的媒体朋友：

距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。

苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展・览全球家具，苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日―29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!

媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。

组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。

组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。

1.高峰论坛――第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛

2.企业峰会――汇聚优秀家具企业代表和业内精英

3.设计活动――家具创新设计作品展

4.名家讲堂――经销商大讲堂

5. 专家讲座――家具“微”营销实战

6.商家活动――家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会

7.促销活动――家具名品抢拍会

8. tv团购――联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动

9.公益活动――帮助需要帮助的人

10.点赞有礼――微信终极互动活动

展会邀请函9

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们

在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。 展会日期：20xx年12月20-12月23日 展会时间：9;00-17;30(12月20-22号) 9: 00-14;00 (12月23号) 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4-g34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户

的指导与关怀。谢谢!

敬请光临

联系方式：

展会邀请函10

尊敬客户：

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚期盼您参观，恭候您到来。

展会日期：20xx年3月23日―25日

展会地址：上海国家会展中心

展 位 号：62G66

您到来希望能给我们提供一些好参考和建议，我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函11

尊敬的顾客：

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的.新型双运动高效节能混合设备，我们在此真挚的期盼您的参观，恭候您的到来哦。

展会日期：20xx年3月23日―25日

展会地址：上海国家会展中心

展 位 号：62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每个顾客的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函12

各位媒体朋友：

你们好!

由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的“第xx届上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。

上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。

在经历十多年的稳固发展后，“第xx届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。

回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“第xx届上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。

特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。

有关媒体合作事宜，请联系举办机构：xxxx有限公司

联系电话：xxxxxxxx传真：xxxxxxxx

联系人：xxx手机：qq：xxxxxxx

xxxx协会会展服务中心

xxxx有限公司

20xx年九月一日

展会邀请函13

尊敬的客户：

你好！

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。 展会日期：XXX年10月20―10月23日 展会时间：9;00―17;30（10月20―22号） 9： 00―14;00 （10月23号） 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4―g34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

敬请光临！

展会邀请函14

迪拜20xx国际医疗展会已全面开幕。海迪科（润特）在此真诚邀请您和您的公司代表于20xx年1月29日至2月1日在阿酋联国际会展中心参观我们的展位。

单县海迪科生物技术有限公司专业生产可吸收缝合针线、非可吸收缝合针线、高分子绷带和夹板、兽用缝合线、美容针线、手术缝合针等医疗耗材产品。

会展地点：阿酋联国际会展中心

展位号：Z5C43

展会时间：20xx年1月29-2月1日

相信这一定是一个让您满意的会展，我们再次恭候您和公司代表的光临。同时海迪科期待未来与您公司建立长期业务关系。

展会邀请函15

时间：200x年10月17日―20日

地点：xxxxxxx

主办单位：

xxx

xxx

xxx

xxx

主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目

展会简介

作为全球公认的成功商业模式――特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

20xx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

20xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

展出范围

衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。

按投资金额科学设置

0 ― 5万项目

5 ― 20万项目

20― 50万项目

50―100万项目

100万以上项目

展会日程与安排

xxx年10月17日―20日 （共四天）10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00）

10月15日 14：00―10月16日全天布展

10月17日 上午9：00 开幕式

10月17日―20日 展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00―17：00）

10月20日 下午16：00―20：00 撤展

主题活动：

10月18日下午13：30―16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13：30―16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场

10月20日下午15：00颁奖仪式

展位规格与咨费

国际标准展位：9?（3m×3m）

配置：楣板（中英文）1块

围板（单开口3块，双开口2块）

洽谈桌 1张

座椅 2把

射灯 2只

电源插座 1个（220v/5a）

咨费

a区

单开口：6500元/标准展位（3m×3m）

双开口：增加10%

b区

单开口：5500元/标准展位（3m×3m）

双开口：增加10%

优惠政策：

① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版

② 主办、支持单位的会员，减免500元。

・婚礼邀请函 ・宴会邀请函 ・讲座邀请函 ・投标邀请函

・校庆邀请函 ・生日邀请函 ・活动邀请函 ・英文邀请函

媒体宣传

报纸：

xxxx

期刊：

xxxx

电视：

xxxx

广播：

xxxxx

（以上以广告、软文、新闻等形式出现）

网络：xxxxx

其他：

①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点

（以上以海报喷绘等形式出现）

②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等

③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者

④南京地区投资类dm杂志

⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！

发布时间：2023-06-22 09:50