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在接待工作中，拍照是一项非常常见的活动形式。
一次较为正式的会面，宾主双方往往需要合影留念。通过合影，双方进一步加深了感情，能够更好地记住对方，也为双方的交往留下了正式的凭据和美好的回忆。
在正规的接待活动中，无论是接待单位，还是被接待的来访人员，无一不对合影相当重视。正是因为合影在接待双方的交往中能够起到“催化剂”的作用，可以巩固宾主双方的友谊，所以接待人员要重视拍照礼仪，讲究拍照礼仪。
尽管在人们的普遍认识中，拍照是一件很简单的事情，但拍照事实上是有很多讲究和忌讳的。对于接待人员来说，要处理好合影的问题，通常要求关注下述4个重点问题： 一、合影准备 既然合影有着十分重要的意义，那么正式进行之前，具体负责操办此事的接待人员就应该进行认真的准备，千万不可掉以轻心。
在进行准备工作时，必须特别注意以下4个方面的细节： （一）主随客便 所谓主随客便，是指在合影之前，接待人员所在的主办方应该先征求来宾的意见，只有在来宾们都同意的情况下才能够进行拍照。如果是正式的会晤或会议合影，更好在请柬上就注明有拍照等事宜，以便来宾提前做好着装等准备。
如果来宾不愿照相，可以好言劝说，热情邀请；但如果来宾由于种种原因而坚持不照的话，合乎礼仪的做法是以来宾的意见为主，切勿强人所难。例如有些外国人士出于宗教方面或其他方面的原因，往往忌讳拍照，因而他们对合影多会有抵触情绪，接待人员应该尊重外宾所属国的文化和习俗。
（二）布置场所 在拍照活动中，合影场所的选择和布置是一个十分重要的环节。它能够反映出主办方对此次活动的重视程度。
如果合影场所十分随便或是简陋，则会相应地降低会晤或会议的档次。应该说，越是正式的合影，就越应该先期选择好场地，并进行认真的布置。
临时凑合，往往欠妥。 1.选择好合适的场所。
在场所选择方面，又分为室内和室外两种情况。在室内照相时，要注意场地的大小和光线的明暗等问题。
在室外照相时，则要重点考虑天气和位次等问题。特别要注意的是，若是大风天、阴天或是十分寒冷、炎热的天气，不宜在室外进行拍照。
如果因为拿不准天气的情况而事先不好做决定时，更佳 *** 是提前做好两手准备，到时再根据现场情况临时决定，以防手忙脚乱。 2.考虑到背景的布置。
比如是否要挂横幅、横幅上如何书写、横幅讲究与否都是事先就应该安排好的问题。同时，如果合影人数较多，还要考虑来宾在拍照时所用座椅的摆放问题。
在必要的时候，也可以去租借专门用于合影的背景站架。 （三）备好器材 拍照时所需要使用的一切器材，如照相机、闪光灯、三角架、胶卷以及根据合影规模而选择的相应的镜头等等，均应提前备好、备足，防止在合影时发现短缺，令人措手不及以致影响到合影的效果。
在正规的拍照活动中，更好请专业的摄影师，使用专业的摄影器材进行拍摄，因为这样才能保证拍照效果的到位。同时在拍照活动中，相同的场景更好也多拍几张，以防万一，更不能拿着“傻瓜机”进行拍照。
（四）确定时间 正规的合影，在必要时要向所有参加者通报具体的时间，使大家有所准备。此外，还应要求大家遵守时间、准时到场。
同时，在拍照活动中，要抓紧时间，讲究效率。用最快的速度组织参与拍照的人员排好位次，开始拍照。
拍照活动最忌讳的就是无人组织或者是组织不力，以至大家拖拖拉拉，把拍照当成了聊天叙旧和自由活动。这样，不但耽误大家的时间，而且还会显得主办方组织能力欠缺，使接待人员在专业水准的表现上“丢分”。
二、合影排位 合影时，有时需要排定具 *** 次，有时则不必。但是在正式场合所拍摄的合影，一般应当进行排位。
在非正式场合所拍摄的合影，则既可以排列位次，也可以不排列位次。 如果有必要排列合影参加者的具 *** 次时，应首先考虑到是否方便拍摄。
与此同时，还应注意以下7点：场地的大小；人数的多少；背景的陈设；光线的强弱；合影参加者具体的身份，高矮和胖瘦；方便与否。 在一般情况下，正式合影的总人数宜少不宜多。
在合影时，所有的参与者一般均应站立。在必要之时，可以安排前排人员就座，后排人员则可在其身后呈梯级状站立。
但是，通常不宜要求合影的参加者以蹲姿参与拍摄。另外，如有必要，可以先期在合影现场摆设便于辨认的名签，以便参加者准确无误地各就各位。
在安排合影的具体排位问题时，关键是要知道内外有别，注意以下几点： （一）了解国内合影的排位习惯 国内合影时的排位，一般讲究“居前为上”、“居中为上”和“以左为上”。具体来看，它又有“人数为单” 与“人数为双” 的分别。
在合影时，国内的习惯做法通常是主方人员居右，客方人员居左，即“以左为尊”。 （二）坚持涉外合影的排位惯例 在涉外场合合影时，应遵守国际惯例，讲究“以右为尊”，即宜令主人居中，主宾居右，其他双方人员分主左宾右依次排开。
简而言之，就是讲究“以右为上” 。 三、拍照表现 在正规场合拍照是一件很严肃的事情，因此各方人士都要认真对待。
具体到个人表现时，主要讲究的是着装正规、仪表整洁和表情自。
1要格外注意仪表，可适当化妆，作好发型，保持容光焕发。
2并适当佩带项链，耳环等饰物，但不可多，以免俗气
3谈话说笑：与长辈交谈要诚恳谦逊，不可高谈阔论，
信口开河；与平辈讲话要热情礼貌，注意谦恭；不
可无休止地纵声大笑，或沉默寡言；对晚辈要热情友好。
4坐立行走：不可歪歪斜斜地坐在沙发上，更不要高跷二郎腿，
站立讲话时，要腰板挺直，不要全身抖动或前后左右经常挪动；
行走时不要慢慢吞吞，状似散步，但也不要跑来跑去。可快步疾走，
但要注意走姿和节奏。
发布时间：2023-04-02 12:11
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