⭐会场礼仪的流程图(展会期间,会务接待的具体流程及礼仪)

1.展会期间,会务接待的具体流程及礼仪

一、流程一：筹备工作 1、确定接待规格 会议规模是由主持单位领导决定。

一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。

通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。 2、发放会议通知 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。

通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。 会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

3、会场的选择 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。更好是达到一下标准： 之一：大小要适中。

会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。 第二：地点要合理。

历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、 *** 、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。

否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。

现代社会召 *** 议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

4.会场的布置 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 5、会议资料的准备 现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。 6、接待人员提前入场 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。

一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。 ①签到。

设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。

向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。

签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。

接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。 ②引座。

签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。

对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。 ③接待。

与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 二、流程二：会议接待 1、陪车引导 客人抵达后，乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。 中轿主座在司机后边的之一排，1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座；距离前门越近，座次越高。 当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。

单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。 2、陪同客人行进的位次 首先要把墙让给客人，让客人在右边；陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。

如果客人认路，客人应走在前方。 3、上下楼梯时 一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

4、国际展会时 国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。 三、接待礼仪一： 1、例行服务 会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。

对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。

2、餐饮安排 举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。

会上所提供的饮料，更好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。

如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。 3、现场记录 凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。

可单用某一种，也可交叉使用。 负。

2.会议礼仪的礼仪内容

一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也更流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 作为职场中人，在公司里，一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议，因此，在参加会议之前，要做好准备。 开会前，如果你临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。 开会的时候，如果让你发言，你的发言应简明扼要。在你听其他人发言时，如果有疑问，你要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破坏会议的气氛，开会时不要说悄悄话和打瞌睡，没有特别的情况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系 。

会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

2.走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

3.给我一份礼仪流程表的范例

《洁白添使》主题婚礼首映仪式

时间：2010年5月24日

酒店：天豪君澜大酒店四楼天豪厅

新郎：陈添

新娘：林洁

备注：新人都是医师，所以“洁白添使”寓意着两个人的名字，也象征着白衣天使的职业。

之一环节——真情告白

婚礼前音乐烘托，要求温馨浪漫；

灯光秀，主持人舞台后宣布婚礼倒计时开始，此时LED显示屏上出现倒计时。音乐节奏稍快，烘托紧张、震撼人心的气氛

主持人出场致开场白

爱情MV播放——暨《洁白添使》首映仪式

新人出场——新娘在父亲的陪伴下入场，在仪式亭交接仪式

新人来到舞台上，现场采访心情以及爱情故事

交换戒指——直升飞机航模装载戒指飞到新娘前面

倒香槟（待定）——举杯共敬，象征着婚宴正式开席

中间环节——歌曲《 》 表演者：黄淑慧

键盘手歌曲表演

抽三等奖

第二环节——感恩仪式

主持人上场

新人第二次进场，出场方式——两人合唱《你是我心内的一首歌》，从大门处走到舞台上，音乐停止。

切蛋糕——当天是新郎父亲和新娘姐姐的生日，切蛋糕送给他们，表示祝福

双方父母上场，简单采访，新郎和新娘的父亲讲话，新人送上礼物表示感恩之情。

6人共同举杯敬所有来宾。

父母入席

新人入席

第三环节——欢庆新囍

1、歌曲——《 》演唱者：郑高峰、郑艳雅

2、抽二奖

3、游戏——

4、抽一等奖

4.庆典仪式礼仪的程序有哪些

一次庆典举行的成功与否，与其具体程序有很大关系。

仪式礼仪规定，拟订庆 典的程序时，有两条原则必须坚持：之一，时间宜短不宜长。大体上讲，应该以一个 小时为限。

这样既是为了确保庆典的效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是 为了尊重来宾。第二，程序宜少不宜多。

程序太多，不仅会加长时间，而且还会分 散出席者的注意力，让人觉得庆典的内容过于杂乱。总之，要知道庆典不是大 杂絵。

依照常规，一次庆典大致上包括这样几项程序： 预备：请来宾就座，出席者安静，介绍嘉宾。 之一项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位标志性歌曲。

第二项，本单位主要负责人致辞。其内容主要是，对来宾表示感谢，介绍此次 庆典的缘由等。

发言重点在于报捷以及“庆”字上。 第三项，嘉宾讲话。

大体上讲，出席此次庆典的上级主要领导、协作单位及社 区关系单位，都应派代表讲话或者致贺电。这些应该提前预约好，不要当众推来推 去。

对外来的贺电、贺信等可以不必一一宣读，但对署名单位或者个人应该公布。 在进行公布时，可以按照先后顺序，也可以按照汉字笔画排列。

第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注 意要与庆典主题相符。

第五项，邀请来宾参观。 可以邀请来宾参观有关的展览或者车间。

以上几项程序中，前三项必不可少，后两项可以省略。

5.会议程序及礼仪要求有哪些

会议程序要安排得详+、紧凑，避免出现冷场和混乱局面。

同时，与会者还应注意各种礼节、礼仪。1?签到。

新闻发布会的入口处要设立签到处，安排专人负责签到、分发材料、引入会场等接待工作。接待人员要热情、大方、举止文雅。

2。会议开始。

主持人将召开新闻发布会的目的、将要发布的消息或要公布的事情经过、真相作一简要介绍。 主持人应根据会议主题调节好会议气氛，当记者的提问离会议主题太远时，要善于巧妙地将话题引向主题，当会议出现紧张气氛时，能够及时调节、缓和。

切实把握好会议的进程和时间。3。

领导人发言。领导人在会上发言时，要突出重点，具体而恰到好处，语言要生动、自然，吐字要清晰，切忌冗长嗅唆。

4。答记者问。

领导人在回答记者提问时，要准确、自如，不要随便打断记者的提问。对于不愿透露或不好回答的事情，不应吞吞吐吐。

要婉转、幽默地向记者做出解释。遇到不友好的提问，应该保持冷静，礼貌地阐明自己的看法，不能激动发怒，以免引出负面报道。

5。会议结束。

新闻发布会结束后，主办人员要向参加者一一道别，并感谢他们的光临。对于个别记者有特殊要求时，有关人员还应耐心地予以答复。

新闻发布会后，主办单位还应及时收集到会记者做出的报道，检查是否达到了举办新闻发布会的目的，是否有不利于本单位的报道。并予以更正、说明。

6.宴会进行时的礼仪程序是什么

当宾客相继来到后，宴会要及时开席。

在整个宴会过程中，主人要十分热情招待，以保持宴会的热烈气氛。在宴会进行过程中，应注意有关礼仪。

1。礼貌人座。

宴会开始前，主人要对所有的客人表示热烈欢迎，不能冷落任何一位客人。如果客人相互间有不熟悉的，主人要逐一介绍，使彼此有所了解，以增进宴会的友好气氛，然后按预先排好的座位，依次引客人人座。

如果客人有坐错座位的，一般应“将错就错”，或很巧妙地加以换座，以不损伤客人的自尊心为宜。就客人而言，到达赴宴场所时。

不要急于找座位坐下，应等主人引座。如其他客人已相继坐下，而一时无人给自己引座时，可选择较下位先行坐下，待主人发现时，再正式引你入座。

大型宴会一般都分主宾席和一般宾客席。被请者应考虑个人的身份，分别在主宾席或一般宾客席人座。

2。按时开席。

客人落座后，主人要按时开席，不能因个别客人误时而影响整个宴会的进行。如果是主要客人或是主宾，到开席时尚未到达。

可以暂时不开席，同时尽快联系，在弄清楚原因后。 根据情况决定，并向其他客人表示歉意。

一般情况下，宴会开席延误10-15分钟是允许的，万不得已时最多不能超过30分钟，否则将冲淡宾客的兴致，影响宴会的气氛。3。

先请后用。人席后，先给每位斟好酒，看主人端起酒杯发出邀请。

客人才可端起酒杯，或拿起餐具，开始就餐。 在大型宴请活动中，如果你不在主桌，或者没有主办方人同桌，应该等到大部分人都已经到达才开始用餐。

如果餐桌上只有一两个人，就开始吃显得很不礼貌。通常在小型的六七个人的餐桌上，等到每一个人都有了，客人才可开始动餐具。

但是碰到用餐人数相当多。或者有些菜需要趁热吃时，主人会催促大家先吃起来。

4。按顺序上莱。

吃中餐时一般是服务员或女主人从餐桌下首上菜，如果是可旋转餐桌，上完菜后一般要将新上菜肴旋转到主宾面前停下，请主宾先用。对有些分食的菜可以边旋转餐桌边征求客人是否需要分食的意见，如需分食一般旋转一圈或两圈给每一位就餐者展示后，就可撤下。

在一边分装到碗或盘子里一-呈上。吃西餐要先给主宾上莱，要是主宾当中有女士，应该给女主宾先上。

随后是按着逆时针方向、沿着台子上菜，最后上到男主人和女主人。西餐上菜的时候，盘子是从你的左边递过来。

当你吃完每一道莱时，有服务员或是女主人会从你的右边将盘子和餐具一起端走，当你将还没吃完的食物放在一边时，服务员会询问你是否不再用了或是否可以撤下时，你要给予明确回答。 当你发现服务员或者女主人上莱的时候把你那一份漏掉了时，你要直接提出来，请给你补上，不要不好意思，同时要招待大家不要等你，让他们先吃。

注意在用餐时尽量跟着大家的节奏，吃得过快或过慢都不太好。5。

文明祝酒。宴会开始时，主人应站起向全体宾客敬酒，并致以简短的祝酒词，如“欢迎诸位光临！现在我向大家敬杯酒，祝大家事业兴旺，新年快乐！”如果你是副手，在敬酒时要讲究技巧，在主人敬完酒后，可以自己敬酒，也可以委婉地代表在场或不在场的领导敬酒。

如“我代老板敬您一杯！”在兼顾双方位置的同时体现出微妙的差别。

7.会务接待基本礼仪常识有哪些

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内容来自用户：进击的董喵喵

会务接待基本礼仪

接待工作是一项热情、周到、细致的工作，必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则，下面是小编为大家搜集的会务接待基本礼仪，供大家参考，欢迎大家借鉴。

1、如何迎接客人？

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。3、如何陪车和引导？关于会务工作7、如何签订责任状？

发布时间：2023-04-06 11:19