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⭐前台的礼仪礼貌(前台接待的礼节礼貌)

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1.前台接待的礼节礼貌

1、前台人员必须对客人讲普通话。

2、妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有色涂指甲油、化浓妆。

3、客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问“您好”。

4、 *** 在三声内接听,必须使用规范应答语。

5、接外线 *** “您好,xxxx” 接内线 *** “您好,xx”或者“您好,xx”。

6、当有客人来访时,应起身站立。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助 。

7、做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

8、 *** 机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、 *** 、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

9、在接到投诉 *** 的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为客人解决问题,主动的留下客人的 *** ,及时的反应给领导或者领班

10 任何情况下不能和客人起冲突。

扩展资料

前台接待的要求

1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

8.声音柔美,富有亲和力。

9.善于处理突发状况(残疾人除外)。

10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

参考资料来源:搜狗百科-前台接待

2.前台接待的礼貌用语

一.造访: 1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。

如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。( “请问有什么可以帮忙的吗?”) ①单个人问候标准语如下: “先生,您好!”或“先生,早上好!” “姐,您好!”或“姐,早上好!” “您好!欢迎来到通海科技公司。”

②来者是二人,标准问候语则为: “二位先生好!” “二位姐好” “先生、姐,你们好!” ③来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” ④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生好!” “X姐好!” ⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语: “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!” a)请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料( “请问您找哪一位?”、“请问您贵姓?”、“请问您的单位?”、“您带证件了吗?”、“请您在这登记。”); b) 当场解答或 *** 通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人; c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。

途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门; e) 介绍双方,退出。

如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。 二. *** : 1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒; 2.听话时先问候,并自报公司、部门。

标准语:“您好,通海科技公司!”或 “您好,这里是通海科技公司!”(注意声音和表情) 3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

①咨询业务:先生(姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把 *** 转过去,请稍等。 ②联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢! ③找人:先生(姐),您找的XX先生(姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。

(然后接通本公司XX先生的 *** ,询问转接与否。) ④不指明的 *** ,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把 *** 转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线); 4.结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断 *** ,再放下听筒; 附: 1. 已知相关的人员现在不在办公室时,标准回话:“对不起,XX先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?在不了解对方的动机、目的时,不随便传话,更不在未授权的情况下说出指定被访者/受话人的行踪或将被访者/受话人的手机号码或家庭 *** 号码告诉来电者。

2. 如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,标准回话: “有什么可以帮到您的吗?”通过与他/她对话了解来电者的目的。如果是一般性的推销 *** ,标准回话: “对不起,XX先生外出了,您需要我转达什么信息吗?” 3. 如果来电者拨错了号码,标准回话: “对不起,您是不是打错了呢?这里是通海科技”。

如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是87512628 4. 在向被访者转达来访时,应告诉来访者的姓名。

3.前台接待的礼节礼貌

前台接待礼仪:1、前台人员必须对客人讲普通话2、妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有色涂指甲油、化浓妆3、客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问“您好”4、 *** 在三声内接听,必须使用规范应答语5、接外线 *** “您好,xxxx” 接内线 *** “您好,xx”或者“您好,xx”6、当有客人来访时,应起身站立。

面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助7、做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。8、 *** 机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。

尤其对客人的姓名、 *** 、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。9、在接到投诉 *** 的时,要注意礼貌语用和说话口气,积极的为客人解决问题,主动的留下客人的 *** ,及时的反应给领导或者领班 10 任何情况下不能和客人起冲突。

4.前台柜员的基本礼仪是什么

(一) 学习礼仪是适应对外开放的需要 (二) 学习礼仪是适应市场经济发展的需要 (三) 学习礼仪是适应现代信息社会的需要 (四) 学习礼仪是争做现代文明人的需要 接待——接待准备,亲切迎客,热忱待客,访客类型,引路,判断尊位,开关门五步曲, 上茶,礼貌送客,会谈格式,签字仪式,国际礼宾次序 (一) 接待准备 1. 环境准备 2. 心里准备 (二) 接待礼仪 1. 亲切迎客 2. 热忱待客 3. 礼貌送客 (三) 涉外接待 1. 礼宾次序 2. 迎送礼仪 谋面——约会,致意,握手,自我介绍,引荐他人,递接名片。

(一)致意 (二)握手 服饰——穿衣原则,服饰三美,办公室禁穿。 (一)服饰礼仪的重要性 1. 服饰体现国家形象 2. 服饰体现群体形象 3. 服饰体现个人形象 (二)着装原则 1. 着装的基本原则 2. 造型和谐原则 3. 色彩搭配原则 谈话——形态距离,中方称呼,西方称呼,谈话内容,礼貌用语,交谈艺术,言辞技巧 (一) 适应语境 1. 应合对象 2. 适应场合 3. 创造气氛 (二) 内容适当 1. 不谈论个人、私人问题 2. 不谈论荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽、疾病、死亡、个人愧疚等不愉快的事情 3. 不谈论双方的国家内政和民族宗教的问题 4. 不谈论上司、长辈或其它同事的事情 5. 谈话要注意分寸留有余地 6. 不要一言堂,启发大家参与。

(三) 词雅语美 1. 语音柔美 2. 用词文雅 3. 艺术用语 第二部分 仪态 注意交谈体态 坐、立、行姿态和社交五种坐姿 基本手势,面部表情 公共场合修饰避人,女士优先 注意交际距离 *** 1、 *** 应对的基本礼仪 听到铃响,速接 *** ; 先要问好,再报名称; 姿态正确,微笑说话; 听话认真,礼貌应答; 通话简练,等候要短; 吐字清楚,语速恰当; 认真记录,复述重点。 听话认真,礼貌应答 礼告结束,后挂轻放 2、 *** 记录和备忘的礼仪 备好笔纸,随时记录 左手听筒,右手执笔 记录要全,勿忘六W 做好准备,明确要点 3、转接 *** 的礼仪 转接之前,确认对方 动脑判断,再转上司 他人 *** ,有礼接待 以上建议均可采纳,谢谢。

5.前台的基本礼仪

酒店前台接待完整流程:一、接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。(1)如正在接听 *** ,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。 2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。 3 入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。 2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。 3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层。坚持姓氏称呼。 4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。 5、客人入住要主动询问客人是否要保密, *** 查询要询问客人是否要转,不要告之房号。 6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。二、接待团队入住程序及注意事项 1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)(1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。(3)同一团队的客人尽量集中安排。(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系 *** 、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。 2 迎候客人(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间) 3 填单,验证,分房。请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。 4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心。注:1、将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。 2、销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。

就这些了额。

6.如何注意前台接待礼仪

前台接待人员的基本礼仪 内容简介:提供接待礼仪相关信息。

介绍公司前台接待人员应该具体的基本礼仪。 作为公司的前台接待人员,应该具备如下基本礼仪: 形象要求 前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。

因此要求前台接待姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。 迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待) 每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

接待来客 当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

对来访者经核实后引导其进入相关区域。 做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。 *** 接听 *** 在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,********物业”、“您好,**中心/管理处”; 待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接; 如转接 *** 占线或无人接听时,请说:“您好,先生/姐,您要的 *** 占线或无人接听,请稍后打来”; 如对方要求转接其他人,请立即转接; 如接转 *** 不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”; *** 机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。

尤其对客人的姓名、 *** 、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 在接听投诉 *** 时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。

及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的 *** ,帮助联系和积极寻找解决问题的途径; 如果对方打错了 *** ,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。

7.求完整的酒店前台礼貌礼仪

礼宾部的地位和功能 礼宾部是前台部的一个分部门,它直接负责代表酒店迎送每一位客人,为客人搬运行李及行李的寄存服务,此外,还负责客人车辆的安排,整理客人的邮件及整个酒店的报纸和邮件的派送。

礼宾部的工作渗透于其他各项服务之中,缺少这项工作,会直接影响到酒店内部沟通以及酒店对外的声誉与形象。客人入住酒店之一个接触的部门便是礼宾部,而离店时最后所接触的也是礼宾部,所以,礼宾部是酒店前台的门面,它的言行、举止都直接代表着酒店。

礼宾部的工作特点是:人员分散工作,服务范围大。 礼宾部的岗位职责及素质要求 职位:礼宾司 直接上司:前台副经理 直接下级:副礼宾司 素质要求: 三年以上的酒店礼宾部工作经验及一年以上的副礼宾司资历 流利的中英文口语 纯熟的中英文书写 熟悉当地交通情况 了解酒店前台部运作 了解酒店各部门的功能 工作简历: 直接负责对礼宾部所有员工和工作的计划、组织、指挥和控制工作,从而达到客人和酒店的要求,提供高水准的服务。

确保日常工作顺利而有效率地进行。编制员工更期表和安排他们的年假,培训所有的员工及定期评估他们的工作表现,确保员工理解和执行酒店所有的规章制度。

岗位职责: 督导下属的日常工作,确保抵、离店客人得到及时的关心和帮助; 监察客人行李的处理,存仓和记录的工作,确保其准确无误; 确保所有邮递工作的正确; 确保所有贵宾的车辆安排准确无误; 迅速、礼貌地回答客人的提问,妥善处理客人有关礼宾部的投诉; 协调、沟通与餐饮部、管家部、保安部等其他各部门的联系; 管理酒店门前的车辆交通关加强对出租车的监督; 检查下属仪容仪表、行为举止、礼节礼貌及在岗情况; 编制员工的更期表,安排年假; 10、培训属下员工及评估他们的工作表现; 11、确保所有员工理解和执行酒店的规章制度; 12、下传下达,下情上报; 13、每天举行礼宾部例会,总结一天的工作及布置新的工作; 14、每天参加前台部的碰头会; 15、每月对本部门工作进行总结,并递交总结报告给予前台经理; 16、上级所要求的其它工作; 职位:副礼宾司 直接上级:礼宾司 直接下级:行李生、门僮 素质要求: 二年以上的酒店礼宾部工作经验,及一年以上的行李生的资历 流利的中英文口语 熟练的中英文书写 了解前台部的运作 熟悉酒店各部门的功能 工作简介: 直接执行礼宾司的指示,当礼宾司不在时,代替礼宾司的职责和职务,确保日常的行李入住和离店的处理准确和快捷地与旅行社紧密合作,处理好团队行李,确保所有邮包和信件的传递处理正确无误。 岗位职责: 掌握当日预抵、离店客人情况,确保为抵、离店客人提供热情的、高效率的服务; 分配行李员为客人提拿行李、安排车辆; 确保所有寄出的邮包和信件准确无误; 确保属下员工有礼貌及快捷地接听客人 *** ; 检查行李员接送记录,行李房、行李寄领登记及工具的维护、保养情况; 协调、沟通与其他有关部门的关系; 检查下属员工仪容仪表、行为举止及在岗情况; 协助礼宾司做好本部员工的培训、考核、评估等工作; 督促、检查下属填写交接班本,做好交接班工作; 10、完成上级交给的其他工作任务。

职位:行李生 直接上级:副礼宾司 素质要求: 会讲英语、标准的普通话 会写简单的英文 工作简介: 该职位直接负责为客人提供入住和离店时的行李服务及行李存放服务,负责所有客人和酒店各部门的信件、电文、文件和邮包的派送。 岗位职责: 掌握当日抵、离店客人的情况,为抵离店客人介绍酒店房间设施和其它服务设施; 引领进店客人到前台、房间,并向客人介绍酒店房间设施和其它服务设施; 为客人寄存、保管行李; 礼貌、迅速的回答客人的提问,主动帮助客人解决困难; 为客人递送邮件、报纸、留言、传真等; 为酒店其它部门派送报纸、信函及前厅部文件、表格; 在大厅、楼层发现不正常现象立即报告AM; 不准向客人索取小费; 执行酒店所有的规章制度; 10、完成上级所要求的其它职责。

职位:门僮 直接上级:副礼宾司 素质要求: 简单的日常英文及流利的普通话 身高1.7米以上 工作简介: 该职位直接负责代表酒店迎候所有到达的客人及帮助他们搬运行李,指挥酒店的来往车辆,为离店客人安排出租车。 岗位职责: 帮助到达和离店酒店的客人打开车门,关门和搬运及摆好行李; 问候客人,主动为客人叫出租车; 指挥来住车辆,确保酒店门前车道的畅通; 制服整洁,精神面貌良好; 留言酒店门前卫生,及时拾起地上的垃圾; 雨天替客人保管雨伞; 不准擅自离开工作岗位; 上级所要求的其它职责。

1、主持礼宾部的全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按程序向客人提供规范化服务。 2、认真检查行李的合理存放,分配运送确保无误。

3、向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊宾客时指挥门前的服务工作,保证贵宾安全满意。 4、管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作,疏导大门前的车辆。

5、编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李部重大事记录检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、礼貌用语,了解员工的思想动态及个人生活。

8.前台接待基本礼仪与话术

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前台接待基本礼仪与话术

1、日常接待工作

①迎接礼仪

1.应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打 *** 也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。2.主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。常用见面寒暄用语:

您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务?您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊?3.陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?

②接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:

“您好,请问您需要办理什么业务?”、“您找谁啊?”。

知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。1.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

2.如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打 *** 问问,告诉相关同事或领导书, (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下 *** 、地址,明确是由

发布时间:2023-04-10 17:16

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