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公文一般由文头，行文和文尾组成。文头由文件名称、发文字号、文件编号、签发人组成；行文由标题 机密等级 缓急程度 主送机关 正文 附件标注 落款和正文时间组成，其中正文是公文的主体部分；文尾由文件发送范围 抄报机关 附注组成。
公文一般由文头，行文和文尾组成。文头由文件名称、发文字号、文件编号、签发人组成；行文由标题
机密等级
缓急程度
主送机关
正文
附件标注
落款和正文时间组成，其中正文是公文的主体部分；文尾由文件发送范围
抄报机关
附注组成。
公文格式各要素划
一、眉首部分：主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
二、主体部分：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注。
三、版记部分：主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
主要特点：
公文的制作者是依法成立的组织。
公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
公文主体部分包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
一、公文标题。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、主送机关。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
三、公文正文。主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文日期。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。
六、公文生效标识。公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
公文的主体部分：（1）标题；（2）主送机关；（3）正文；（4）附件；（5）成文时间；（6）公文生效标识；（7）附注。参考资料：见<国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）
公文格式各要素划分为版头、主体、版记3部分。
版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的红色分隔线。
主体：公文首页分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称之为主体。包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注。
版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称之为版记。包括版记中的黑色分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期。
望采纳！
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发布时间：2023-07-18 14:11
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