⭐两个总裁签订合同的礼仪(签署合同的准备礼仪)

1.签署合同的准备礼仪

①布置签字厅。

一间标准的签字厅，应当室内铺满地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌，其上更好铺设深绿色的吧呢。

在签字桌上，应事先安放好待签的合同文本、签字笔及吸墨器等。按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。

签字人在就座时，一般应面对正门。 ②签字的座次。

签字时各方代表的座次，应由主方代为先期排定。合乎礼仪的做法是：在签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。

双方各自的助签人，应分别站立在各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。双方的随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。

也可以依照职位的高低，依次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地排列成一行，站立于己方签字人的身后。当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行，原则上，双方随员人数，应大体上相近。

③预备合同文本。在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本，这是商界的习惯。

在决定正式签署合同时，就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的不再进行任何更改的标准文本。

按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本。必要时，还可再向各方提供一份副本。

待签的合同文本，应以精美的白纸精制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等作为其封面。 ④要规范好签字人员的服饰。

按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。

在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一类的礼仪性服装。 签字仪式是签署合同的 *** ，这的时间不长，但程度规范、庄重而热烈。

签字仪式的正式程序一共分为四项，它们分别是： 其一，是签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。

其二，是签字人正式签署合同文本。通常的做法，是首先签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。

商务礼仪规定：每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位，因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一作法，在礼仪上称为“轮换制”。

它的含义，是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。 本段文字摘自：《礼仪的力量》 作者： 詹洋。

2.签署合同的程序礼仪分为几项

签字仪式的程序一共分为以下四项：

①仪式的开始。仪式开始之后，有关各方人员进入签字厅，坐在既定的位次上。

②正式签署合同文本。首先签署己方保存的合同文本，然后再签署他方保存的合同文本。要求每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。所以，每个签字人都要首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。

③交换各方正式签署的合同文本。在签字人正式交换有关各方正式签署的合同文本时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以作纪念。全场人员鼓掌，表示祝贺。

④互相道贺。交换已签的合同文本后，按照国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法，有关人员，尤其是签字人要当场干上一杯香槟酒。并且，在商务合同正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。

本段文字摘自：《礼仪的力量》

作者： 詹洋

3.签合同时需注意哪些礼仪

在销售人员与客户商务交往中，见面时的礼仪是要十分注意的，因为在销售活动中，之一印象非常重要。销售人员如果给客户一个非常良好的之一印象，不仅能融洽客户关系，而且能提升所在公司的形象。 现在我就简单谈一下销售人员与客户见面时的几个重要礼仪细节。太多了恐怕大家一时记不住，我就讲见到客户时说的之一个词、第二句话和最后一个动作。 一、称呼（之一个词）：

如果面对中国客人，在知道对方的行政职务或技术职称的情况下，应尽量称呼别人的职务或职称：比如，“张经理，您好！”、“王总工，您好！”，这样会让别人感觉到对方十分尊敬自己。如果实在不知道对方的头衔，那么就用时尚性称呼，如先生、姐、女士等；

和外商打交道，尤其是和西方人见面时，更习惯称呼对方为先生、女士，如Mr.Bush、Ms.Bryant等。虽然西方人不太忌讳别人直呼其名，但是被别人尊称为“先生”总是感觉很好的。 1.自我介绍，之一尽量先递名片再介绍，自我介绍时要简单明了，控制在一般在1分钟之内，主要内容包括我是谁、我是什么单位的、我是干什么的、这次来拜访的目的是什么等。 2.介绍别人：重点要注意介绍的先后顺序。一般来说，要遵循“尊者居后”的原则进行介绍，男先女后（体现对女性的尊重）、轻先老后，低先高后（职务或职称）。

三、握手（最后一个动作）： 1.伸手的前后顺序：这和介绍时的顺序正好相反，遵循“尊者居前”的原则，即客户先出手、长者先出手，女性先出手、职位高者先出手。作为销售人员，一般在客户没有伸手之前，自己不应该主动伸手，以免引起不必要的尴尬。 2.握手的忌讳：一般不能用左手、不能戴墨镜、帽子和手套（金正日主席除外）、与异性握手不能双手去握。 我想，作为一名销售人员，在之一次与客户会面的时候能够做到这几点，是应该能够给客户留下一个良好的之一印象的

4.签合同时需注意哪些礼仪

在销售人员与客户商务交往中，见面时的礼仪是要十分注意的，因为在销售活动中，之一印象非常重要。

销售人员如果给客户一个非常良好的之一印象，不仅能融洽客户关系，而且能提升所在公司的形象。 现在我就简单谈一下销售人员与客户见面时的几个重要礼仪细节。

太多了恐怕大家一时记不住，我就讲见到客户时说的之一个词、第二句话和最后一个动作。 一、称呼（之一个词）： 如果面对中国客人，在知道对方的行政职务或技术职称的情况下，应尽量称呼别人的职务或职称：比如，“张经理，您好！”、“王总工，您好！”，这样会让别人感觉到对方十分尊敬自己。

如果实在不知道对方的头衔，那么就用时尚性称呼，如先生、姐、女士等； 和外商打交道，尤其是和西方人见面时，更习惯称呼对方为先生、女士，如Mr.Bush、Ms.Bryant等。虽然西方人不太忌讳别人直呼其名，但是被别人尊称为“先生”总是感觉很好的。

1.自我介绍，之一尽量先递名片再介绍，自我介绍时要简单明了，控制在一般在1分钟之内，主要内容包括我是谁、我是什么单位的、我是干什么的、这次来拜访的目的是什么等。 2.介绍别人：重点要注意介绍的先后顺序。

一般来说，要遵循“尊者居后”的原则进行介绍，男先女后（体现对女性的尊重）、轻先老后，低先高后（职务或职称）。 三、握手（最后一个动作）： 1.伸手的前后顺序：这和介绍时的顺序正好相反，遵循“尊者居前”的原则，即客户先出手、长者先出手，女性先出手、职位高者先出手。

作为销售人员，一般在客户没有伸手之前，自己不应该主动伸手，以免引起不必要的尴尬。 2.握手的忌讳：一般不能用左手、不能戴墨镜、帽子和手套（金正日主席除外）、与异性握手不能双手去握。

我想，作为一名销售人员，在之一次与客户会面的时候能够做到这几点，是应该能够给客户留下一个良好的之一印象的。

发布时间：2023-04-05 22:15