在充满活力,日益开放的今天,我们使用上通知的情况与日俱增,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的通知的详细格式,欢迎大家分享。
一、标题字体用宋体,小二号,加粗,居中;
二、正文与标题间距为0.5倍行距;
三、正文字体用仿宋_GB2312,三号,段落开头空四个字符(即两个汉字);
四、落款字体用仿宋_GB2312,三号,加粗;日期要具体写明年、月、日,日期落款的“零”用“○”, “○”可在插入菜单的插入特殊符号中插入;
五、正文间的层次关系,第一层用(一、,二、,三、,四、……);第二层用【(一),(二),(三),(四)……】;第三层用(1、,2、,3、,4、……);第四层用【(1),(2),(3),(4)】;
六、如公文有附件,正文与附件间空一行,左空四个字符(即两个汉字),用三号仿宋体注明“附件1”等,后标冒号和名称;
七、附件在页面的第一行定格写上附件标识,有序号的写上序号;附件正文与上相同;
八、署名规则
(一)院团委或者院学生会 对外对内发的文件、海报、各部门的招聘通知、名单公示等,在校园内统署名“人文与管理学院团委、学生会”在校园外署名,“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”。
(二)各年级团总支、学生会 若是转发院团委或者院学生会的文件统一署名“人文与管理学院团委、学生会”。
如院团委下发到各年级团总支《人文与管理学院关于开展“永远跟党走,争做新一代”系列宣传教育活动的通知》 若是团总支或者学生会自主开展的活动且仅面向年级的 在校园内署名用“人文与管理学院XX级团总支学生会”;
在校园外署名用“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”; 如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”; 若是团总支或者学生会自主开展的活动且面向全院甚至全校的 在校园内署名用“人文与管理学院团委、学生会”;
在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”; 如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”。
九、请尽量将通知的内容放在一页纸里,可通过调整页面边距和段落距离的固定值来调节。打印纸为浅蓝色。
1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的.在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
发布时间:2023-09-01 19:01
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